Regionombudsmöte via Zoom

Välkomna på KFUM Stockholm Gotlands regionombudsmöte 2020 lördagen den 28 mars!

Med anledning av Coronavirusets spridning har regionstyrelsen beslutat att regionombudsmötet kommer att genomföras digitalt. Vi ser också detta som ett utmärkt tillfälle att få prova nya sätt att organisera oss på. Till vår hjälp har vi vårt studieförbund Sensus som kommer moderera årsmötet via det digitala mötesverktyget Zoom.

Det finns olika möjligheter för deltagande vid årsmötet:

1. Hemifrån via datorn eller mobil. Se länk nedan!
2. Delta via dator tillsammans med andra från din förening. Se länk nedan!

För fullmakter finns två alternativ – maila fullmakten till ovan givna mail eller ha den med er in i mötet och visa i skärm.
Har du frågor om inspirationsdagen eller årsmötet så tveka inte att kontakta mig eller ordförande Anncha Lilje Ander på anncha.liljeander@fryshuset.se.

När: 28 mars kl 15.30-17.30 (senast)
Var: Via det digitala verktyget Zoom.

Klicka på nedanstående länk för att komma in på regionombudsmötet

https://zoom.us/j/6892521321

Mötes ID: 689 252 1321

Om du får problem att koppla upp på nätet kan du ringa in

+46844682488,,6892521321# Sweden
+46850520017,,6892521321# Sweden

Mötes ID: 689 252 1321

Att träffas via nätet
Tryck på ovanstående länk för att komma till Zoom och KFUM Stockholm Gotlands regionsombudsmöte.
Du kan om du vill ladda ner Zoom appen och ansluta via den. Vilket vi varmt rekommenderar men du kan också bara ansluta via webbläsaren.
För att du ska känna dig trygg med tekniken kommer vi att öppna upp ”rummet” redan kl 15:00 så att du i lugn och ro kan komma in och testa din utrustning. Regionsombudsmötet kör igång kl 15:30.

Är du en erfaren ”videomötare” eller har du inte provat det tidigare?
För att kunna vara med på ett videomöte krävs det egentligen bara att man har en telefon med kamera. Det blir förstås ännu bättre om man har en platta eller dator med kamera eller en extern webbkamera. Läs gärna tipsen nedan om vad man kan tänka på för att mötet ska bli så problemfritt som möjligt när det gäller teknik
SAMMANKOMST 1 – VIDEOMÖTEN
Några enkla tips

Bra ljud är viktigt så använd gärna ett headset.
Fundera på hur ljuset är i lokalen du befinner dig i. Att sitta med ett fönster (eller stark lampa) bakom ryggen ger motljus och gör att ditt ansikte troligen blir underexponerat (mörkt). Titta gärna på den egna bilden av dig själv i datorn/surfplattan och se hur du ser ut innan mötet startar.
Använd rätt rum. Leta upp ett tyst och gärna lite dämpat rum. Ett litet rum med textilier är bättre än en karg korridor.
Var närvarande. Bra möten kräver allas närvaro. Detta gäller även i cyberspace. Stäng dörrar, be kollegor, familjemedlemmar vänta tills efter mötet, stäng ned mejlprogrammet och skruva ned ljudet på mobilen.
Använd den bästa tillgängliga uppkopplingen. Om du är på en plats där du kan välja mellan att koppla upp dig via ett lokalt nätverk (Wifi) eller en fast uppkoppling med en nätverkskabel så välj helst den fasta uppkopplingen. Den är alltid stabilare och ofta snabbare.
Testa gärna tekniken med ovanstående råd i tankarna en stund innan mötet så undviker du eventuellt strul under själva mötet.

KFUM-anslutna föreningar inom KFUM Stockholm Gotland har rätt att utse två ombud. Varje ombud har en (1) röst. Denna röst måste kunna styrkas med fullmakt av föreningens ordförande. Regionombudsmötet beslutar om vilka som har närvaro- och yttranderätt.

Nedan finner ni alla handlingar till mötet:

Välkomna!

Alla handlingar till Regionombudsmötet 200328, numrerat

Kallelse till KFUM Stockholm Gotlands regionombudsmöte 2020

Fullmakt 2020

Ärendelista 2020

Verksamhetsberättelse 2019

Årsbokslut 2019

Revisionsberättelse 2019

Proposition

Verksamhetsplan 2020

Budget 2020

Valberedningens förslag 2020

Datum
28 mar 2020
15:30 - 17:30

Karta Otillgänglig


Telefon: 0768-466658
Epost: stockholmgotland@kfum.se
Adress: KFUM Stockholm Gotland
Box 920 22
120 06 Stockholm
Besöksadress: Fryshuset - Mårtendalsgatan 2-8, 8 tr.